10 mẹo mà mọi người dùng Proton Mail nên biết

Proton Mail là một dịch vụ email tập trung vào riêng tư, loại bỏ các trình theo dõi khỏi tin nhắn, duy trì mã hóa truy cập-zero (nghĩa là Proton không thể đọc hay giao nộp nội dung email của bạn), và cung cấp mã hóa đầu-cuối giữa các hộp thư Proton. Nếu bạn là người dùng Proton, có một vài mẹo khác bạn nên biết để tối đa hóa các tính năng riêng tư này và khiến việc gửi/nhận email liền mạch nhất có thể.

Hoàn tất quy trình thiết lập có hướng dẫn để nhận thêm dung lượng lưu trữ trên gói miễn phí

Proton Mail miễn phí nếu bạn chỉ có một địa chỉ email, nhưng dung lượng lưu trữ bị giới hạn ở 500 MB, sẽ đầy nhanh nếu bạn nhận tin nhắn có tệp đính kèm lớn. Bạn có thể nâng cấp lên gói Plus với 4 USD/tháng để có 15 GB lưu trữ — cùng mức mà hầu hết người dùng Google có — nhưng nếu bạn không muốn trả bất cứ thứ gì, bạn vẫn có thể tăng gấp đôi giới hạn lên 1 GB bằng cách hoàn tất quy trình onboarding của Proton trong vòng 18 ngày kể từ khi đăng ký.

Tìm tùy chọn "Get more storage" (Nhận thêm lưu trữ) ở thanh bên trái hộp thư của bạn và nhấp một hành động để hoàn tất tác vụ. Khi bạn đã xong danh sách kiểm tra, bạn sẽ mở khóa thêm 500 MB lưu trữ trên tài khoản.

Đặt trước một địa chỉ email cho con bạn mang tên của chúng

Nếu bạn có một cái tên khá phổ biến, nhiều khả năng nhiều địa chỉ email dùng các quy ước đơn giản, như ten.ho, đã bị chiếm. Đến khi con bạn đủ lớn để tự thiết lập tài khoản, lựa chọn có thể còn ít ỏi hơn. Bạn có thể đặt trước một tên người dùng qua Proton Mail cho chúng, và chúng có 15 năm để kích hoạt nó. Khi đủ lớn, chúng sẽ đã có sẵn một email riêng tư. Chọn một địa chỉ và trả 1 USD cho Proton Foundation, rồi lưu phiếu (voucher) để chia sẻ với con bạn sau này.

Dùng Easy Switch để di chuyển các địa chỉ email bên ngoài

Nếu bạn đang chuyển từ một nhà cung cấp email khác sang Proton Mail, hoặc đơn giản muốn tất cả tin nhắn của mình trong một hộp thư, tính năng Easy Switch giúp bạn di chuyển email từ các tài khoản khác vào Proton.

Dùng các phím tắt để làm việc nhanh hơn

Proton Mail hỗ trợ một loạt phím tắt bàn phím để gửi, trả lời, chuyển tiếp và điều hướng hộp thư mà không cần chuột, giúp bạn xử lý email nhanh hơn đáng kể.

Tạo các nhãn (label) và bộ lọc (filter) tự động

Thay vì đọc từng email, hãy tạo các bộ lọc tự động phân loại tin nhắn vào các nhãn dựa trên người gửi, chủ đề hoặc từ khóa. Điều này giữ hộp thư đến gọn gàng và giúp bạn tìm lại email quan trọng nhanh hơn.

Dùng chế độ riêng tư (Private mode) cho các email nhạy cảm

Khi soạn một email nhạy cảm, bật chế độ riêng tư để vô hiệu hóa việc tải ảnh và chặn các trình theo dõi trong tin nhắn đó, đảm bảo người nhận không thể biết bạn đã mở email hay vị trí của bạn.

Bật xác thực hai yếu tố (2FA)

Bảo vệ tài khoản Proton của bạn bằng xác thực hai yếu tố. Đây là lớp bảo vệ quan trọng nhất để ngăn kẻ tấn công truy cập hộp thư của bạn ngay cả khi họ biết mật khẩu.

Dùng các địa chỉ email ẩn (email aliases)

Proton cho phép bạn tạo các địa chỉ email ẩn để đăng ký các dịch vụ mà không muốn lộ địa chỉ thật. Bạn có thể tắt từng alias bất cứ lúc nào nếu nhận quá nhiều spam.

Kiểm tra cài đặt đồng bộ và sao lưu

Đảm bảo bạn hiểu cách Proton đồng bộ trên các thiết bị và cân nhắc cách sao lưu các email quan trọng, vì mã hóa truy cập-zero có nghĩa là chính bạn chịu trách nhiệm giữ an toàn cho các khóa và dữ liệu của mình.

Tận dụng mã hóa đầu-cuối giữa các người dùng Proton

Khi cả người gửi và người nhận đều dùng Proton, email của họ được mã hóa đầu-cuối. Hãy tận dụng điều này cho các cuộc trao đổi nhạy cảm, vì ngay cả Proton cũng không thể đọc nội dung.